یک مرجع واحد برای تعامل کارفرما و پیمانکار
از تعریف پروژه تا تأیید نهایی خروجی؛ بهجای پراکندهشدن بین واتساپ، ایمیل و اکسل، وظایف، فایلها، بازخوردها و تأییدها در یک فضای کاری مشترک ثبت میشوند — با تاریخچهای کامل و قابل استناد.
این یک دموی محلی با دادهی واقعینماست، نه یک مفهوم روی کاغذ — با یکی از حسابهای نمایشی در صفحهی ورود، چرخهی کامل بازخورد تا تأیید را از هر دو طرف امتحان کنید.
در یک نگاه
- ۹مرحلهی ثبتشده در چرخهی تعامل، از تعریف پروژه تا آرشیو
- ۴خروجی ممکن برای تصمیم تأیید: تأیید، تأیید مشروط، اصلاح، رد
- ۲لایهی نقش برای هر کاربر: سازمانی و پروژهای، مستقل از هم
مسیر یک خروجی
مسئله
مشکل، نبود ابزار نیست — نبود یک مرجع مشترک است
در پروژههای برونسپاریشده (مارکتینگ، تبلیغات، تولید محتوا، طراحی)، ارتباط کارفرما و مجری بین چند ابزار پراکنده تکهتکه میشود. نتیجه اینکه هیچکس مطمئن نیست آخرین نسخهی فایل کدام است، چه بازخوردی داده شده، چه چیزی تأیید شده و مسئول تأخیر کیست.
«پلتفرم تعاملات» جایگزین ابزار مدیریت وظایف داخلی تیم شما نیست. جای آن، یک لایهی تعامل و حاکمیت پروژهای است که کارفرما و پیمانکار را روی یک مرجع مشترک، برای یک چیز مشخص، همراستا میکند: ارسال خروجی، بازخورد، اصلاح و تأیید.
تمرکز این محصول تعامل بین دو سازمان است، نه مدیریت داخلی وظایف یک تیم — برای هماهنگی داخلی تیم خودتان همچنان از ابزار فعلیتان استفاده کنید.
چگونه کار میکند
چرخهی تعامل، از اول تا آخر
هر مرحله در سیستم ثبت میشود؛ نتیجه یک تاریخچهی کامل و قابل استناد برای کل پروژه است، نه فقط وضعیت لحظهای آن.
- 1.تعریف پروژه
- 2.تعیین ذینفعان و مسئولیتها
- 3.تعریف وظایف
- 4.اجرا توسط پیمانکار
- 5.ارسال خروجی
- 6.بررسی و بازخورد کارفرما
- 7.اصلاحتا حصول تأیید، تکرار میشود
- 8.تأیید نهایی
- 9.آرشیو و تاریخچه
ارزشها
چیزی که واقعاً برای تیم شما عوض میشود
یکپارچهسازی در یک مرجع
پروژه، وظایف، فایلها، بازخوردها و تأییدها همه در یک فضای کاری مشترک؛ نه پخش بین پیامرسان، ایمیل و اکسل.
شفافیت میان کارفرما و پیمانکار
هر دو طرف وضعیت واقعی پروژه را میبینند، بدون نیاز به پرسیدن مداوم «الان کجای کاریم؟»
کاهش زمان پیگیری
بهجای پیام دادن و منتظر جواب ماندن، وضعیت هر وظیفه و هر خروجی همیشه در دسترس و بهروز است.
بررسی و تأیید سریعتر
بازخورد، درخواست اصلاح و تأیید نهایی دقیقاً روی همان خروجی و همان نسخه ثبت میشود، نه در یک چت جدا.
تصمیمات مستند و قابل استناد
هر تغییر وضعیت، هر بازخورد و هر تأیید در تاریخچهی پروژه میماند — مرجعی مشخص برای اختلافهای احتمالی.
کاهش وابستگی به افراد کلیدی
دیگر لازم نیست فقط یک نفر «تصویر کامل» پروژه را در ذهن داشته باشد؛ وضعیت برای همهی اعضای مجاز شفاف است.
نقشها
هر نقش، داشبورد مخصوص خودش را دارد
هیچکس مجبور نیست اطلاعاتی را ببیند که به کارش مربوط نیست؛ هر کاربر، همان چیزی را میبیند که برای نقشش لازم است.
کارفرما
بررسی، بازخورد و تأیید
خروجیهای ارسالی را بررسی میکند، تأیید یا رد میدهد یا درخواست اصلاح ثبت میکند — و بدون پیگیریِ کسی، وضعیت واقعی هر کار را میبیند.
پیمانکار / آژانس
اجرا و ارائهی خروجی
وظایف را مدیریت میکند، خروجیها را بهصورت نسخهبندیشده بارگذاری میکند و به بازخوردهای کارفرما پاسخ میدهد.
مدیر پروژه
نظارت بر کل پروژه
بر کل پروژه نظارت دارد، اعضای هر دو سازمان را اضافه میکند و پیشرفت کار را در یک نگاه دنبال میکند.
دو لایهی نقش، نه یک لایه. هر کاربر همزمان یک نقش سازمانی و یک نقش پروژهای مستقل دارد؛ در نتیجه کارفرما و پیمانکار همیشه فقط پروژهی مشترکشان را میبینند — هرگز دادههای داخلی سازمانِ طرف مقابل را.
وضعیت پیادهسازی
یک دموی واقعی، نه یک مفهوم روی کاغذ
اینها همین حالا در نسخهی نمایشی کار میکنند — نه یک نقشهراه، بلکه چیزی که با حسابهای دمو میتوانید مستقیم امتحان کنید.
- مدیریت سازمانها و کاربران، همراه با دعوت عضو
- پروژههایی که دقیقاً یک سازمان کارفرما را به یک سازمان پیمانکار وصل میکنند
- وظایف با چرخهی وضعیت کامل، از تعریف تا بستهشدن
- پیوست فایل همراه با تاریخچهی نسخهها
- تِرد بازخورد با پرچم صریح «درخواست اصلاح»
- فرآیند تأیید با چهار خروجی: تأیید، تأیید مشروط، درخواست اصلاح، رد
- اعلانهای درونبرنامهای
- داشبورد اختصاصی و متناسب با هر نقش
- گزارش و تاریخچهی کامل فعالیت هر پروژه
همین حالا ببینید چطور کار میکند
با یکی از حسابهای نمایشی وارد شوید و یک چرخهی کامل بازخورد تا تأیید را از دید کارفرما و از دید پیمانکار امتحان کنید.
حسابهای دمو و رمز عبور مشترک، داخل صفحهی ورود در دسترساند.